Tại sao bạn phải đầu tư hệ thống kho lưu trữ và truy xuất hàng tự động?

Nếu bạn làm việc trong ngành sản xuất ra sản phẩm hoặc thương mại điện tử hoặc thậm chí một kho lưu trữ...tro cốt của khách hàng (!), thì bạn sẽ nhận ra tầm quan trọng của việc lưu trữ hàng trong kho hoặc trong trung tâm phân phối.

Bạn phải liên tục cải thiện các lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp bằng cách theo dõi các chỉ số quan trọng như: thống kê tồn kho theo thời gian thực, thống kê sản phẩm bán chạy hoặc ít bán chạy, truy xuất hạn sử dụng của hàng hóa và tự động đảo vị trí đối với hàng hóa cận hạn sử dụng để đem xuất kho trước tiên,...

Đồng thời, bạn phải liên tục cải tiến các hoạt động như: thời gian lấy hàng nhanh, làm đầy hàng hóa khi hết, cảnh báo hàng quá hạn, cảnh báo tồn kho lâu hoặc thống kê tần suất bán một mặt hàng cụ thể theo mùa, tiết kiệm chi phí nhân công và tiến đến không phụ thuộc nhân công.

Ngoài ra, còn có hàng loạt các yếu tố khách quan khác, buộc bạn phải đặt lên bàn xem xét như: không gian lưu trữ hàng hóa của bạn ngày càng hạn hẹp trong khi chủng loại hàng hóa ngày càng gia tăng theo quy mô, chi phí nhân công làm trong lĩnh vực kho vận ngày một tăng cao trong khi hiệu quả không được đảm bảo, bạn phải theo dõi hoạt động nhập/xuất kho/bán hàng liên tục trong ngày trong khi có nhiều vấn đề quan trọng hơn buộc bạn phải dành nhiều thời gian. Cuối cùng, bạn mãi mãi không thể “thoát ra” khỏi doanh nghiệp của chính mình (nếu bạn là chủ một cửa hàng).

Đặc biệt là trong thế giới chịu ảnh hưởng của ngành thương mại điện tử và các xu hướng sản xuất trong các nhà máy thông minh, khả năng đáp ứng đơn đặt hàng của bạn một cách nhanh chóng, chính xác và rẻ tiền, chính là cách duy nhất bảo vệ bạn trước đối thủ cạnh tranh.

Triển khai hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (AS/RS) trong cơ sở của bạn là một cách tương đối dễ dàng để tăng hiệu quả, cắt giảm chi phí và giúp hoạt động của bạn có lợi hơn.

AS/RS có phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp tôi không?

Câu hỏi được đặt ra cho các chuyên gia có kinh nghiệm triển khai hệ thống kho hàng tự động rằng: Nó thật sự có hiệu quả như kỳ vọng không? Câu trả lời là: Nó thật sự rất hiệu quả!

Công nghệ AS/RS cung cấp cho bạn rất nhiều lợi ích. Nhưng chúng cũng có thể khá tốn kém khi thực hiện, vì vậy cũng giống như bất kỳ khoản đầu tư nào khác, bạn cần có ý thức về sự cần thiết phải cân nhắc yếu tố thu hồi trên đồng vốn đầu tư (Return On Investment - ROI) trong tâm trí.

Các yếu tố ảnh hưởng đến việc đầu tư hệ thống này bao gồm: chu kỳ kinh doanh, mục tiêu hoạt động, mức tăng trưởng và vốn đầu tư khả dụng của bạn đều sẽ ảnh hưởng đến khả năng triển khai hệ thống và bạn nên nói chuyện với chuyên gia tư vấn thiết kế kho hoặc nhà tích hợp hệ thống để giúp xác định xem AS/RS có hiệu quả với doanh nghiệp của bạn hay không.

Như đã nói, các mục liệt kê dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi mình để giúp xác định liệu việc thực hiện AS/RS có phải là một khoản đầu tư tốt cho doanh nghiệp của bạn hay không.

Chi phí lao động của bạn đang tăng lên?

Bất kể ngành nghề của bạn, chi phí lao động có thể là một trong những chi phí lớn nhất cho hoạt của hoạt động của bạn. Và chúng không ngừng tăng lên: Tăng lương, trợ cấp hưu trí, thời gian nghỉ và các đặc quyền khác cho nhân viên không bao giờ ngừng tăng từ năm này sang năm khác. Ngay cả khi công việc kinh doanh đang tốt và bạn đang có kế hoạch mở rộng, những bàn tay phụ mà bạn cần thuê để đáp ứng nhu cầu gia tăng đó đang ăn vào vốn của bạn.

Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động cho phép bạn giảm chi phí lao động bằng cách thay thế lao động có tay nghề thấp bằng tự động hóa. Nếu chi phí lao động của bạn tăng lên trong thời gian gần đây và bạn lo lắng về việc theo kịp các chi phí tăng đó, AS/RS và các giải pháp tự động hóa khác nên được xem xét.

Lao động trong lĩnh vực của bạn khó tìm hoặc khó giữ được họ?

Ngay cả khi bạn đã có tiền để thuê cả một đội công nhân mới, bạn vẫn có thể gặp phải một thách thức khác: Thiếu công nhân lành nghề. Hoặc là bạn không thể tìm thấy nhân viên, hoặc bạn không thể giữ được họ sau khi đã thuê họ.

Thường thì điều này hoàn toàn nằm ngoài khả năng kiểm soát của bạn và bị ảnh hưởng bởi các điều kiện địa lý hoặc nhân khẩu học. Nhưng nó có thể có tác động bất lợi đến khả năng hoạt động hiệu quả của bạn: Thiếu công nhân có nghĩa là bạn không thể hoạt động hết công suất, điều này có thể đặc biệt khó khăn trong mùa cao điểm của bạn. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể quyết định tăng lương để thu hút nhiều ứng viên đến khu vực này. Nhưng điều này sẽ có tác động tiêu cực làm giảm lợi nhuận và sự tăng trưởng của bạn.

Tự động hóa như AS/RS là một lựa chọn thích hợp cho các hoạt động phải đối mặt với sự thiếu hụt lao động.

Bởi vì AS/RS có khả năng thực hiện các tác vụ vận chuyển hàng hóa lặp lại và đòi hỏi kỹ năng thấp. Việc triển khai hệ thống AS/RS cho phép bạn di chuyển các nhân viên hiện tại của mình sang các vị trí khác, làm tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn không còn không gian lưu trữ hàng hóa?

Nếu hoạt động của bạn bị hạn chế bởi một cơ sở nhỏ, thì bạn phải đối mặt với vấn đề không thể tránh khỏi nguy cơ hết không gian trữ hàng. Việc thiếu không gian này không chỉ đồng nghĩa với việc thiếu nơi cần thiết cho việc triển khai các quy trình sản xuất quan trọng của bạn, nhưng điều đó cũng có nghĩa là bạn có ít không gian hơn để lưu trữ tồn kho, phương tiện sản xuất quan trọng cho doanh nghiệp của bạn.

Để giải quyết vấn đề về không gian, bạn thường có một vài lựa chọn: Tăng kích thước của cơ sở hiện tại của bạn thông qua thiết kế lại nhà xưởng khá tốn kém, chuyển đến một cơ sở lớn hơn có thể điều chỉnh hoạt động của bạn tốt hơn hoặc sử dụng tốt hơn không gian mà bạn hiện đang sử dụng có.

Triển khai công nghệ AS/RS trong cơ sở của bạn có thể là giải pháp hoàn hảo cho các hoạt động cần thêm không gian mà không muốn hoặc không thể chi trả cho việc thiết kế lại tốn kém hoặc cơn ác mộng về hậu cần của việc di chuyển cơ sở. Bằng cách cho phép bạn lấy thêm không gian theo chiều dọc nếu không không sử dụng và xây dựng lên thay vì hướng ra ngoài, hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động có thể giúp bạn sử dụng tốt hơn không gian hiện tại của mình và cung cấp cho bạn nhiều năm hơn trong cơ sở hiện tại của mình.

Bạn cần kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn?

Đặc biệt, các hoạt động xử lý đơn hàng và hoạt động sản xuất sẽ có khả năng thấy được lợi ích gia tăng rõ ràng từ việc triển khai các công nghệ AS/RS: Nó cung cấp công cụ kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn, điều rất quan trọng để giảm thiểu phế phẩm, tối ưu hóa việc lưu trữ và sử dụng không gian, đồng thời tạo ra một hoạt động hiệu quả hơn và chính xác hơn.

Nếu hoạt động kinh doanh của bạn đang gặp vấn đề với việc hàng hóa lưu trữ bị lãng phí hoặc hết hạn trước khi nó được sử dụng hoặc bán, (ví dụ trong các ngành nông nghiệp, thực phẩm, dược phẩm, v.v.), việc triển khai công nghệ AS/RS có thể giảm bớt những lo ngại trên, bằng cách tự động xoay vòng hàng hóa theo nguyên tặc hàng vào trước/xuất trước (First In/First Out - FIFO).

Nếu hoạt động kinh doanh của bạn đang có một lượng lớn sản phẩm bị hư hại hoặc bị phá hủy do lỗi của con người, việc AS/RS loại bỏ yếu tố con người và giảm nguy cơ tai nạn là một lợi thế rõ ràng.

Ngoài ra, bằng cách tích hợp với Phần mềm quản lý kho (Warehouse Execution Software - WES), AS/RS có thể cho phép kiểm soát hàng tồn kho tự động, chính xác hơn những gì có thể thực hiện bằng các thao tác thủ công.